Diagnóstico del servidor y procedimientos administrativos

Chequeos básicos del entorno

• Disponibilidad de CPU, memoria, disco y conectividad.
• Estado de servicios críticos y puertos publicados.
• Alertas, registros del sistema y eventos recientes.

Rutas de trabajo y resguardo

Para cada usuario existen dos espacios con funciones distintas:

• /datos/usuario: trabajo activo, proyectos en curso, scripts, resultados y datos de uso cotidiano.
• /backup/users/usuario: copias de seguridad, archivo de versiones estables y resguardo de información importante.

La carpeta de backup no debería utilizarse como espacio de trabajo habitual.

Qué conviene respaldar

• Documentos importantes, planillas, manuscritos y materiales de tesis o artículos.
• Scripts, configuraciones relevantes y proyectos en curso.
• Exportaciones de bases de datos y resultados consolidados.
• Fotografías, datos de campo y material técnico difícil de reproducir.
• Copias del contenido importante de la computadora personal o del home del servidor.

Qué no conviene respaldar

• Carpetas temporales o de trabajo transitorio.
• Cachés, descargas innecesarias y archivos duplicados.
• Programas instalados o material que pueda regenerarse fácilmente.
• Resultados intermedios irrelevantes o archivos sin valor operativo.

Organización sugerida para backups

Se recomienda guardar los respaldos dentro de subcarpetas claras, con fecha o propósito bien identificable.

/backup/users/ftapia/laptop_2026-04-17/
/backup/users/ftapia/documentos/
/backup/users/ftapia/home_servidor/
/backup/users/ftapia/archivo/

Una estructura consistente facilita revisiones, limpieza y recuperación ante incidentes.

Procedimiento básico de backup manual

Como criterio operativo general, el usuario debería:

• Ordenar previamente la información relevante dentro de su carpeta de trabajo.
• Crear una carpeta de backup con nombre descriptivo o fecha.
• Copiar allí solo la información importante y estable.
• Verificar que el contenido pueda listarse y recuperarse correctamente.

mkdir -p /backup/users/usuario/laptop_2026-04-17
ls -lah /backup/users/usuario

# Adaptar luego este procedimiento a los comandos de copia o sincronización
# definidos por administración para cada caso.

Buenas prácticas operativas

• No mezclar trabajo activo con material archivado o de resguardo.
• Usar nombres cortos, descriptivos y sin espacios ni acentos.
• Eliminar archivos temporales o duplicados que no sea necesario conservar.
• Conservar una estructura de carpetas predecible para simplificar soporte y recuperación.
• Documentar procedimientos especiales de respaldo cuando un proyecto tenga requisitos propios.

Procedimientos administrativos sugeridos

• Reinicio controlado de servicios críticos cuando esté justificado.
• Validación posterior a cambios de configuración, actualizaciones o tareas de mantenimiento.
• Escalamiento de incidentes y comunicación a usuarios afectados cuando haya impacto operativo.
• Revisión periódica de uso de disco en /datos y en los espacios de backup.

Referencias administrativas a mantener actualizadas

• Listado de responsables técnicos y suplencias.
• Calendario de mantenimiento preventivo.
• Ubicación de respaldos institucionales y accesos privilegiados.
• Procedimientos de recuperación ante incidentes y canales de contacto.